Статистическая отчетность 4-ОС

Бизнес регулярно вкладывает средства в экологическую безопасность: оплачивает вывоз отходов, меняет фильтры на установках, проводит лабораторные замеры и платит государственные пошлины. Росстат ведет строгий учет этих расходов через форму федерального статистического наблюдения № 4-ОС.
Этот документ показывает государству, сколько реально бизнес тратит на экологию, и служит основой для формирования национальной статистики.

Кому необходимо отчитываться
В отличие от многих других отчетов, здесь ключевым критерием является финансовый порог. Согласно действующим указаниям Росстата, форму обязаны сдавать юридические лица и индивидуальные предприниматели, если они соответствуют одному из условий:

1. У компании есть основные фонды природоохранного назначения.
2. Организация не имеет таких фондов, но оплачивает природоохранные услуги сторонним подрядчикам.

Обязанность возникает, если суммарные расходы на охрану природы (включая плату за НВОС) превышают 100 000 рублей в год. Если ваши затраты меньше этого порога, сдавать 4-ОС не нужно. Это правило действует даже для объектов I категории НВОС, если их расходы не дотягивают до лимита.

Сроки и получатель отчета
Отчетный период — календарный год. Документ необходимо направить в территориальный орган Росстата до 25 января года, следующего за отчетным.
Важно не перепутать адресата: в отличие от декларации о плате за НВОС или формы 2-ТП, этот отчет ждет именно Росстат, а не Росприроднадзор.

Что считается затратами
Основная сложность при заполнении 4-ОС — отделить текущие расходы от инвестиций и правильно распределить их по статьям. В форму включаются только эксплуатационные расходы.
К ним относятся:

• Содержание и обслуживание очистных сооружений, пылегазоулавливающих установок.
• Оплата услуг по приему и очистке сточных вод.
• Сбор, транспортировка и передача отходов на утилизацию или размещение.
• Проведение производственного экологического контроля (лабораторные анализы).
• Заработная плата сотрудников, занятых в сфере экологии (целиком или пропорционально отработанному времени).
• Платежи за негативное воздействие на окружающую среду.

Все суммы указываются без учета НДС. Капитальные вложения (например, строительство новых очистных) в этот отчет не входят — для них существует форма 18-КС.

Ответственность за нарушения
Игнорирование сроков или искажение цифр в статистике чревато штрафами по статье 13.19 КоАП РФ.
Финансовые риски:

• Для должностных лиц: от 10 000 до 20 000 рублей.
• Для юридических лиц: от 20 000 до 70 000 рублей.

Повторное нарушение в течение года поднимает планку штрафа для компаний до 150 000 рублей.

Профессиональная подготовка 4-ОС под ключ
Сведение данных для формы 4-ОС часто становится проблемой, так как требует взаимодействия бухгалтерии и экологической службы. Бухгалтер видит счета, но не всегда понимает природоохранную суть расхода. Эколог знает процессы, но может не иметь доступа к точным финансовым проводкам.
Наша команда решает эту задачу комплексно. Заказать форму 4-ОС профессионально у нас — значит получить корректный документ, который пройдет форматно-логический контроль Росстата.
Мы выполняем всю работу:

1. Проводим аудит первичной документации и счетов.
2. Выявляем все затраты, подлежащие учету, и исключаем непрофильные расходы.
3. Классифицируем суммы по направлениям (воздух, вода, отходы, земля).
4. Формируем отчет в электронном виде (XML) и сдаем его через оператора ЭДО или сайт Росстата.

Стоимость и формат работы
Цена услуги зависит от объема первичной документации и количества обособленных подразделений (филиалов), по которым нужно вести раздельный учет.
Подготовка отчета 4-ОС нашими силами — это гарантия отсутствия вопросов со стороны статистики. Вы передаете нам данные — мы возвращаем квитанцию о приеме. Свяжитесь с нами, чтобы рассчитать точную стоимость и снять с себя рутину статистического учета.

Кто обязан разрабатывать и сдавать отчет
Юридические лица и индивидуальные предприниматели при условии, что у них есть основные фонды природоохранного назначения и их затраты на охрану окружающей среды или услуги природоохранного назначения составляют более 100 000 рублей в год. При наличии филиалов и подразделений отдельно нужно отчитываться по головной компании и по подразделениям.
Основание
Приказ Росстата от 26.08.2021 N 516 (ред. от 17.12.2021) «Об утверждении форм федерального статистического наблюдения для организации федерального статистического наблюдения за сельским хозяйством и окружающей природной средой»
Ответственность за отсутствие документов
В соответствии с КоАП РФ, ст. 13.19.
- на должностных лиц от 10 тысяч до 20 тысяч рублей;
- на юридических лиц - от 20 тысяч до 70 тысяч рублей.
Порядок разработки
1. Сбор исходных данных: источники финансирования: собственные средства, бюджетные субсидии и дополнительные поступления, связанные с охраной окружающей среды.
2. Формирование отчета в личном кабинете природопользователя на сайте Росприроднадзора с присвоением уникального кода.
3. Подписание документов ЭЦП.
Результат
Заказчику передается по акту-приемки отчетность «4-ОС» с подтверждением о принятии.